近年来，新泰能源公司紧跟时代步伐，以节约办公成本，提高工作效率、市场信息共享、内外协同办公为出发点，陆续引进市场成熟先进办公设备及软件，如多功能投影仪、会议LED显示屏、云视频会议软件、网校在线培训课程等。在各部门、分厂大力推广无纸化办公和多媒体运用，年节约资金3万元，工作效率提升30%。

无纸化办公，省力高效、省钱环保。

过去，该公司非涉密的发文、会议通知、文件信息等，都需要打印、复印，然后由专人派送至各个部门、分厂，因时间差、地域差等因素，信息不能得到及时沟通，在印发上浪费大量时间、人力和物力，造成诸多不便。使用网络互联后，通知以群信息形式传递，私密问题个人小窗口随时沟通。随着电子文件的增多，纸质文件的减少，文件电子存档备查方便随时查询搜索，工作效率得到很大提高，也在解决“文山”问题上节约大量人力和办公空间。

除“省力”外，“省钱”也是该公司采用无纸化办公另一个重要原因。通过多功能投影仪将会议资料投放至LED屏，使得纸质文件大量减少，既省去打印复印的人力资源浪费，又节约了购买纸张和打印耗材的办公费用支出。安装的云视频会议软件可以同时发起多人视频会议，真正意义上做到随时随地参加会议，在现有资产充分发挥最大效用，为公司削减大量邮寄、通讯、差旅费用。

多媒体互交，全员互利、双向发展。

该公司在多媒体制作方面经历了从无到有、从有到精的发展过程。利用多媒体技术传播速度快、发布范围广、宣传效果好的特点，自行制作业务宣传片、生产工艺短片，文化活动记录片，记录了公司多年的成长，也宣传树立了优秀先进人物，在全公司范围内营造“比、学、赶、超”的良好企业文化氛围。搭建“新泰大讲堂”平台组织职工开展学习培训，尤其是在员工技能培训方面，通过利用多媒体手段将相对枯燥的文字理论变成更加生动、直观的工艺记录视频，把机械式被动学习转为实时调整的动态学习模式，激发了员工学习激情，发挥公司技能培训更大效用，切实增强职工综合业务素质，推进员工和企业共同发展。

                                   （新泰能源公司 谢凡凡）