经营管理
最近读到一篇文章,发现关于“计划”,我一直都想错了。
之前对计划管理工作的认识,是这样的。
为啥企业战略目标看起来总是特别遥不可及?因为那是未来的方向,如果抬脚就到,这个目标没有意义。
那么遥远要怎样到达呢?就像那些挑战极限跑完马拉松甚至几十公里越野的人,设置路标,把长到无法想象的路程拆解,变成一段又一段漫长但更可能坚持下来的路程。
做计划就是给马拉松设置路标,把战略目标拆解成若干个五年规划,再按年度、季度分解落实,想尽一切办法克服困难执行计划。所以最重要,就是制定一个完美的计划,然后严丝合缝地执行下去。
然而,现实可能不是这样。
以为要去跑马拉松,结果到现场一看,人家不比这个,而是旅行真人秀。就告诉你有几个人,哪些有限的资源,第一个到达选定目标而且士气最高的团队算赢。
那么做计划还有意义吗?
有!但绝不再是把马拉松拆成中长跑。
一群人要出发,先得回答第一个问题“去哪?”大家各抒己见,说出自己的想法。一来二去,总有人能说服其他所有人,目标就定下来了。
接下来商量什么?分工。咱不可能一人走一段吧,那叫接力。这就是旅行计划不同于给马拉松设路标的地方。我们要做的是给每个人分配不同的任务,发挥每个人的优势。
比如,有的人擅长规划路线,有的人擅长采购物资和装备,有的人爱给大家拍照片做视频,有的人到哪都有神通广大的当地朋友。这样一来,一个远方的目标就被“翻译”成了许多个任务。每个人抱走自己的任务,尽最大的努力,付出足够的热情和智慧,大家共同的目标就能实现。
最后一点太重要了,规则。有限的资源怎么分配使用?遇到突发状况怎么协调?有人掉队怎么办?如果分头行动,大家在哪儿汇合,是不是先对对表,看看手里的地图一不一样?这些最基本的规则得提前说好。
问题来了,计划赶不上变化。
遇到的挑战充满高度不确定性,怎么办?陈赓大将说过一句名言:“枪声一响,作战计划废掉一半。”
计划做得再完备,一旦出现意外(这几乎是一定的),这个时候就要靠默契,随机应变。
默契和应变从哪来呢?艾森豪威尔也有一句名言,他说:“一切计划其实都不重要,重要的是做计划的过程。”计划的意义不在于那张路线图和分工表,而在于这个沟通、协同的过程。
经过多次的讨论、磨合,每一个人不光统一了目标,还对资源框架达成了共识。团队中的每个人有什么偏好,什么特长,能在哪些情境下发挥什么作用,给别人什么支持,这些都盘清楚了。就算突然去不了杭州了,咱们去西藏。你放心,这个团队还是能够顺利到达,高高兴兴玩个痛快。(夏楠)